公司举行了技能分享培训-PPT技能提高篇-金贵壁投网

公司举行了技能分享培训-PPT技能提高篇

信息管理部在6月14日展开了PPT技术分享培训,由信息管理部高级工程师邝惠玲在公司总部925会议室,向大家展示了如何制做一个让领导满意,让观众焕然一新的PPT 。许多人在如何展示所要表达的观点,如何制做一个让观众耳目一新的幻灯片时,不知道如何下手。正因为这个痛点,让无数人在工作汇报的时,不能做出一份图文并茂的报告。正因为这个需求,本次培训参加人数达40多人,以至于925会议室都位置都已经满了,参与人员有各部门指定人员,公司总裁、副总裁、监事会主席秘书及工作助手以及对PPT学习感兴趣的同事。刘娜主席全程参与并指导了本次工作,对此次活动表现了极大的关注。

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图一 人力资源部扶建新总监在讲解培训意义和培训纪律

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图二 刘娜主席正在学习中


在日常工作上,我们不可避免的要组织展开各种各样的活动。那么有一个观点鲜明,给观众留下一个深刻印象的PPT展示课件,可以让我们在汇报过程中事半功倍,给整场活动加分。 所以如何制做出一份让自己满意,让观众满意的课件呢?我们的高级工程师邝惠玲五个方面给大家进行了一一介绍。

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图三 现场学习气氛很高,部分学员因没有座位站着学习


首先从逻辑与展示方面,让大家明白了,正如公文一样,PPT也有着特定的格式,正因为这些规律,引导着观看人员的思路,使它能成为我们在演讲过程中的一个亮点。每一个页面上的观点,起着画龙点睛的作用。可以说,逻辑就是把我们所要表达的观点透过关键字,向观众表达的一个过程。

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图四 全场人员都在认真听讲,学习制作技巧


其次,在版面设计方面,通过简单明了有三种实例,通过实实在在的效果比对,让大家了解到,选择一个让观众眼前一亮的版面,抓住了大家的心,我们的观点才可以深入人心,从而留下一个靓丽的回忆。科学证明,图像在大脑中的存留时间远超文字,所以图像更容易记忆。我们的展示我们观点的时候,能用图表图像的时候,尽量不要用文字,这就要考验我们制做人员的一个综合素质,如何选择合适的图片来让我们的观点更鲜明,立意更明确。

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图五 以百度李彦宏对PPT的理解来细细讲解幻灯片的制作技巧


在素材的选择方面,分享了几种小技巧,比如图片的选择,图片大小的要求,图片的裁剪处理以及图表的选择等等。一个好的图片,影响着整个PPT 的效果,所以选材很重要,正如优秀的厨师做出好的菜肴需要好的食材一样,这是一个很浅显的道理。那么还有哪些呢,技巧同样重要,师傅领进门,修行全靠个人。掌握好的技巧需要多练多做,同时要开拓自己的眼界,多学习优秀的作品,才能让自己的能力得到快速的提升。

后面介绍了动画的运用。动画可以让我们的观点更突出,把我们所要展示的重点,更生动形象的传递给了观众,让观众知道,跳动的就是我们所要表达的重点。正如一首曲子有高潮和低谷一样,只有在恰当的地方引入高潮,才能让曲子荡气回肠。

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图六 以实例图片来介绍选图的重要性


在最后,介绍了文字和选择和颜色的搭配。色彩学是一个大学问,选用一个好的色彩搭配,正如女士衣服搭配一样,可以搭出千种万种变化。这和个人习惯,应用场景,意思表达等各种方面都有关联。但是按照常用的惯例,我们整理了一些通用的小技巧,比如整齐,比如常用色彩搭配,合适的背景。通过组合,可以生成一个符合个人习惯的一个课件。

一堂课让大家展开了一个新的视野,同时也让大家了解到,学习是无止境的,只有通过不断的学习,才能提升自我的能力。在PPT制作的能力提升道路上,多看、多学、多做,成了这一门技巧提升的不变之路。


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