你是否还在使用excel单一地分析数据?你是否还使用纸质合同管理人员变动?你是否还在每月到人资部拿着工资条核对自己工资?你是否还拿着纸质文件到处跑人事业务?如果你的回答都是肯定的,那么说明你已经OUT了。
近日,由郴州市金贵银业信息管理部独立研发的,拥有独立知识产权的人力资源管理系统正式启用。这也标志着金贵银业信息化水平和质量的进一步提升。
“这个系统最大的好处就是缩短数据统计的时间。”金贵银业信息部工程师李水平介绍,“以前查询职工年龄、学历、入职时间等数据,至少需要半天的数据,利用这个系统后,输入相关的数值,几秒钟内便可轻松获得相关数据,大大节省了时间。”除此之外,该系统还集成了人资管理中的几项强大功能,实现了人员管理与智能设备的绑定,通过身份证采集设备与高拍仪设备,以及智能拍照,人脸识别功能,极大的方便信息采集与人员录入,大大降低了人为操作的差错率;将员工管理、员工奖惩、员工证照、教育经历、工作履历、劳动技能、直系关系人、人员异动、员工宿舍、员工保险、员工体检、福利管理、劳动争议、职称管理、人员离职、黑名单等工作内容进行全面整合,可随时随地进行查询。对于员工最关心的工资类别、工资异动、薪资管理等内容进行梳理,方便员工对薪资异动情况与薪资组成进行查询。
实现了劳动合同的管理,对合同的续签、变更、终止、解除与到期进行管理,实现了合同到期的智能提醒。在人才招聘方面,人力资源系统也发挥了巨大的作用,实现了招聘管理,人才简历、邀请面试、录取结果操作与查询。实现了人才简历与员工资料的一键对接。
据了解,该系统从2017年6月份开始研发,负责系统研发人员有周卧龙、李水平、邝惠玲、黄灿、杨科、崔牧为,整个团队历时两个月,从系统框架的选择到最后的定型,从系统的测试到系统的功能整合,从系统的数据筛选到系统大数据呈现,无一不体现了工程师的智慧与设计灵魂。2017年7月28日召开了人力资源系统启动大会,这标志着金贵银业人力资源管理系统正式上线,金贵银业人力资源信息管理系统,完全由信息管理部独立研发,拥有自主知识产权,对于有色行业的人力资源管理具有不菲市场前景。
2017年,金贵银业信息部正式成立,根据公司信息化建设总体目标,建立以信息管理为核心、适应公司三级管理模式,进一步推动公司“无纸化、信息化、大数据化”业务发展,金贵银业信息部利用自己强大的人才优势,先后完成了协同办公OA系统、壁投一体系统、金贵企业邮箱系统,这些系统投入使用后为日常管理工作带来了极大的便利。“我们希望通过自己的努力,加快公司业务国际化、产权多元化、资本市场化、管理科学化的集团级信息管理系统,为公司的科学决策提供科学依据。”信息部总监周卧龙信心满满地说道。未来他们还将在无纸化档案系统、招投标管理系统、成本控制信息系统、科技质量管控信息系统以及金属平衡系统等系统上持续发力,助力推动“百年企业,白银帝国”目标早日实现。